Plan je bruiloft in 6 stappen
Plan je bruiloft in 6 stappen
Plan je bruiloft, zo doe je dat
Je gaat trouwen!! Van harte gefeliciteerd! Nu ga je je bruiloft plannen. Maar je hebt weinig tot geen idee waar je moet beginnen. Welke zaken moeten als eerste geregeld worden en welke dingen kunnen nog even wachten? In dit artikel ‘plan je bruiloft in 6 stappen’ leg ik stap voor stap uit hoe je dit aan kunt pakken. Heel veel succes en geniet ervan want het plannen van je bruiloft is al een feestje!
Dromen + inspireren + creëren
Dit is de leukste fase. waarom? Alles is nog mogelijk. In deze fase gaan jullie denken aan hoe jullie dag eruit kan komen te zien. Maar nog helemaal niks vast leggen. Neem de tijd voor deze fase. Belangrijk is samen tijd vrij te maken en al jullie ideeën en dromen met elkaar te bespreken. Je kunt deze fase vergelijken met de brainstorm sessie. Plan samen een avondje uit. En bespreek alles met elkaar. Schrijf alles op.
Hulpmiddelen die je in deze fase goed kan gebruiken zijn:
- Bruidsmagazines
- Bezoek een trouwbeurs
Concreet wordt er bij stap 1 dus nog helemaal niks vast gelegd. Het gaat puur om alle creatieve ideeën en om het opdoen van inspiratie. Neem minimaal 2 maanden de tijd hiervoor.
Stijl + Thema + Richting
Nu jullie al gedroomd hebben van jullie dag kunnen jullie je dromen meer richting gaan geven. De bruiloft moet 100% bij jullie passen. De stijl of het thema geeft richting aan jullie dag. Waar voelen jullie je fijn bij?
Wanneer je weet welke stijl bij jullie past kunnen jullie verder met keuzes maken. Bijvoorbeeld welke jurk daarbij past en welke trouwlocatie. De dag moet een weerspiegeling van jullie tweetjes zijn. Een richting kiezen helpt jullie hierbij.
De vragen die jullie jezelf kunnen stellen:
- Houden we van lang dineren?
- Houden we van een groot feest?
- Hechten we veel waarde aan een ontspannen sfeer?
- Houden we van de zomer? Of juist van sneeuw en winter?
- Houden we van industrieel, bos, strand, romantisch, of juist stoer?
- Zijn we avonturiers? Of juist huismussen?
- Houden we van luxe? Of zijn we heel blij met minimalisme?
- Zijn we graag buiten of liever binnen?
- Zijn we gek op festivals? Of houden we van het stadse leven?
- Houden we van de zee?
Wanneer jullie de antwoorden op dit soort vragen opschrijven wordt het al wat meer duidelijk welke richting jullie opgaan en welke keuzes daarbij gaan passen. Zijn jullie bijvoorbeeld heel graag buiten in het bos en gek op festivals. Dan lijkt een festival bruiloft in het bos in de zomer natuurlijk fantastisch. Vanuit deze gedachten kunnen jullie verder gaan creëren.
Wanneer + Waar + Wie
Nu jullie weten welke stijl bij jullie past kunnen jullie de locaties gaan verkennen. Ook een datum plannen is nu van belang. Daarnaast is het handig om te gaan bepalen welke gasten jullie uit willen nodigen. En om deze stap af te maken kunnen jullie een budget bepalen. Dit geeft jullie weer meer richting om te gaan zoeken en besluiten te nemen. Mijn tip voor jullie is, doe vooral wat jullie zelf willen en wat bij jullie past. Er zijn altijd andere mensen die er iets over te zeggen hebben maar deze dag wordt van en voor jullie.
De vragen die je jezelf kan stellen bij het vaststellen van de datum:
- Houden we van de lente, zomer, herfst of winter?
- Is er een speciale datum die we graag gebruiken om te trouwen?
- Zijn de gasten die we er graag bij willen hebben in de gelegenheid op die datum?
- Is de trouwlocatie beschikbaar?
- Is de ambtenaar of andere trouwleverancier beschikbaar die we er zeker bij willen hebben?
De vragen die je jezelf kan stellen bij het zoeken naar de locatie:
- Dichtbij huis? Of verder weg?
- Met mogelijkheid tot overnachten voor bruidspaar en/of gasten?
- In een kerk, bij een gemeente of een aparte trouwlocatie?
- Trouwlocatie met catering service? Ontbijt/brunch volgende dag?
- Alles op 1 locatie of meerdere locaties?
- Binnenland of buitenland?
- Trouwlocatie met ruimte voor een feest?
- Willen we binnen of buiten trouwen?
- Aan het strand, in het bos, aan het water, in een kasteel, op een heuvel of in de stad?
De vragen die je jezelf kan stellen bij het bepalen van de gastenlijst:
- Willen we onderscheid maken in een dag en avond gastenlijst?
- Kiezen we voor een klein intiem huwelijk of juist voor een uitgebreid huwelijk met veel gasten?
- Kiezen we alle tantes en ooms, of alleen de lievelingstantes en ooms?
- Wat is de hoeveelheid maximale daggasten? En de hoeveelheid maximale avondgasten?
Bedenk goed wat voor jullie van waarde is op jullie dag. Toen ik zelf 5 jaar geleden ging trouwen kozen wij voor 30 gasten die er de hele dag bij waren en lang bleven dineren. Het voordeel hiervan was dat er geen rijen waren voor felicitaties en de contacten waren intiemer en diepgaander. Maar een groot feest met een heerlijke dansavond was er niet. Dit miste ik uiteindelijk wel een beetje. Kies wat past bij jullie en waar jullie je goed bij voelen.
Weddingplanner + BABS + Foto/videograaf
Nu jullie grote lijnen vast staan is het tijd om jullie dag verder in te gaan vullen. Regelen jullie het liefste alles zelf of geven jullie alles graag uit handen? Mijn tip voor jullie is om in ieder geval een goede ceremoniemeester te vragen. Kies je voor een weddingplanner dan is alles helemaal perfect geregeld. Het hangt natuurlijk af van hoe groot jullie huwelijk zal worden. Kiezen jullie voor een ceremoniemeester dan adviseer ik iemand te kiezen die van aanpakken weet. Uit mijn ervaring als trouwfotograaf is dit enorm van belang. Jullie kunnen volledig de regeldingen overlaten aan de ceremoniemeester en hebben hierdoor een ontspannen dag. Zelf was ik erg eigenwijs bij mijn eigen huwelijk en wilde alles zelf regelen. Dit zou ik dus niemand aanraden.
Hoe kies je de juiste persoon als ceremoniemeester:
- Weet diegene van aanpakken?
- Is deze persoon enthousiast om deze taak te vervullen?
- Welke taken gaat ze krijgen, alleen op de dag zelf of ook al bij de voorbereidingen?
Hoe kies je de juiste BABS?
- Hebben jullie een klik met de BABS?
- Kunnen jullie jezelf zijn bij hem/haar?
- Vinden jullie het fijn om naar deze persoon te luisteren?
- Begrijpt hij/zij jullie verhaal?
- Wisten jullie dat je de rol van de BABS ook kan laten vervullen door een familielid of bekende? (mijn vader was onze BABS)
Hoe kies je de juiste foto/videograaf?
Daar weet ik als trouwfotograaf natuurlijk erg veel van. Ik heb een groot netwerk van fotografen en weet dat er heel veel verschillende stijlen en kwaliteiten zijn. En ik weet ook dat voor ieder huwelijk er de perfecte fotograaf bestaat. Mijn tip voor jullie is om de tijd te nemen om de juiste fotograaf te zoeken. Het is bijna zoeken naar een speld in een hooiberg want waar moet je toch beginnen met zoeken? Wanneer weet je of deze fotograaf professioneel is? Er zijn ontzettend veel hobby fotografen op de markt die huwelijksfotografie naast hun gewone baan doen. Deze fotografen herken je vaak aan de investering die ze vragen. Dit zal vaak minder hoog zijn dan een trouwfotograaf die fulltime bezig is met bruidsfotografie. Dan zal de kwaliteit en service ook minder zijn. Bedenk voor jullie zelf wat je belangrijk vind en hoe je jullie budget verdeeld over de leveranciers. Vinden jullie het nog lastig en weten jullie niet waar je moet beginnen met zoeken naar een foto/videograaf? Ik heb een blog geschreven met tips, wellicht help ik jullie daarmee op weg.
De perfect passende fotograaf bestaat, waar begin je met zoeken?
De concrete zaken
Eindelijk, nu is het moment aangekomen om de jurk te gaan uitkiezen. Plan een gezellige dag met je moeder, schoonmoeder, stiefmoeder, zussen, nichtjes en maak er een gezellig dagje uit van. Dit zijn bijzondere momenten die waardevol zijn. Echt een vrouwen ding, geniet ervan.
Nu jullie goed voor ogen hebben welke richting jullie huwelijk op gaat qua stijl en thema kunnen jullie je verder gaan oriënteren mbt andere leveranciers. De volgende dingen kunnen geregeld gaan worden:
- Het uitzoeken van de ringen. Hierbij heb ik een leuke tip. Mijn man en ik zijn voordat we gingen trouwen een weekend naar Antwerpen geweest. Daar zijn vele goudsmederijen waar je voor een goede prijs hele mooie ringen uit kan zoeken. We hebben erg leuke herinneringen hieraan.
- Het uitzoeken van de trouwauto.
- Een band of DJ.
- De getuigen vragen.
- Bij een openingsdans, kunnen jullie nu vast lessen nemen.
- Een trouwpak uitzoeken
- Een huwelijksreis plannen
- Uitnodigingen regelen (verstuur deze minimaal 6 weken voor de datum), gebruik de foto’s van jullie loveshoot.
- Kies een bloemist. En eventueel een weddingstylist.
- Kies een patisserie.
- Kies het menu met de champagne en wijnen uit.
- Regel life muziek voor tijdens de ceremonie (dit maakt jullie bruiloft nog persoonlijker)
- Kies een make-up en hairstylist.
- Bestel een Photo Booth.
Tijd voor de laatste details
Nu de datum snel nadert is het van belang om nog alle laatste details te regelen, zoals je trouwschoenen inlopen en de definitieve gastenlijst doorgeven aan de trouwlocatie. Denk verder nog aan het voor bespreken van de ceremonie met de ambtenaar. Wat ik altijd ontzettend mooi vind is wanneer het bruidspaar elkaar de geloften voorlezen. Dit brengt zoveel meer emotie en gevoel naar voren, waardoor jullie huwelijk nog persoonlijker wordt. Dus mijn tip is, begin vast met schrijven hiervan. Wist je dat de trouwgeloften vaak tijdens de ceremonie voorgelezen worden? Vinden jullie dit te spannend kun je er ook voor kiezen om dit alleen aan elkaar voor te lezen, bijvoorbeeld tijdens de fotoshoot in het bos of een ander optie is later tijdens het diner met een lekker glaasje wijn erbij.
Het scheelt veel spanning wanneer je ervoor zorgt dat een week van te voren alles helmaal geregeld is. In de laatste week voor jullie huwelijk kun je al echt gaan genieten. Ga bijvoorbeeld lekker naar de manicure en de schoonheidsspecialsist om je te laten verwennen. Op de dag zelf zie je er stralend uit. Ga er enorm van genieten, de momenten zijn van ontelbare waarden, en met de planning gaat alles goed komen.
Bewegende beelden met geluid, een grote toegevoegde waarde
Meer weten over Marli?
Lees nog meer inspirerende verhalen en ontdek de beste tips
Bruiloft in het oude Raadhuis van Oisterwijk
Een dag waarop de liefde uitbundig gevierd werd en waarbij stil gestaan werd hoe waardevol deze momenten zijn.
Trouwen in een bosrijke omgeving
Trouwen in het bos! Een frisse groene omgeving waar de vogeltjes fluiten. Een prachtige plek om elkaar het jawoord te geven.
De trouwfilm van Floor & Martijn
Floor & Martijn! We mochten deze dag vastleggen op zowel stilstaand als bewegend beeld. Het was fantastisch!
Is je trouwdatum nog beschikbaar?
Ik fotografeer maximaal 15 bruiloften per jaar en 1 per week.